“尚姐，我来查阅一下文书档案，需查看近3年的内容，不知道您这会方便不”。“尚姨，我刚才在翻阅的过程中不小心把一页翻褶皱了，该怎么办”。甘肃省嘉峪关市烟草专卖局（公司）档案室存放着各部门（单位）形成的各类档案，文档管理员在严格履行档案室管理相关制度规范的前提下还需满足大家进出查阅档案的需求，如何妥善管理和保存无疑成为了当前一项急需解决的问题。
“纸质的文档资料真的很脆弱，频繁的翻阅会导致其边角出现破损或是褶皱，这对文档资料的长期保存来说是一种很大的考验”，文档管理员就此项问题多次提出思考和建议。
今年以来，市局（公司）积极向地方先进单位学习借鉴经验，主动提出并积极开展数字化档案建设，充分利用既有计算机技术，在符合保密要求的前提下，由有资质的第三方负责完成扫描、存储等工作，实现对文书档案从采集、审核、整理、保管、统计、查阅等全流程的数字化管理，大幅提高了工作效率。
文书档案的数字化，有效节省了占地空间，也极大方便了档案查阅，真正让办公人员简单、精准、高效的查阅到详细、即时的数据信息，同时，对历史久远、保存年限较长的文书档案来说，数字化处理无疑是对其更好的保护。
“现在查阅档案真的方便了很多，再也不用担心翻阅的文书出现破损了”。
下一步，市局（公司）将以数字化档案建设为契机，持续推动企业数字化转型走深走实，同时，继续倾听职工群众呼声，解决干部职工所需所盼，切实为企业解难题为基层办实事，为企业高质量发展贡献数字化力量。（王天希）
